I QR code per agriturismi possono raccogliere in modo semplice menu, informazioni per gli ospiti, servizi, attività ed esperienze offerte dalla struttura.
Un agriturismo, infatti, non offre necessariamente soltanto camere o ristorazione. Può riunire nello stesso luogo ospitalità, colazione, ristorante, degustazioni, vendita di prodotti, piscina, escursioni ed esperienze sul territorio.
Le informazioni da comunicare agli ospiti possono quindi essere numerose e, soprattutto, possono cambiare durante l’anno.
Con un QR dinamico il codice fisico può rimanere sul tavolo, in camera o alla reception mentre cambia la destinazione digitale associata: menu, attività, orari, servizi o altre informazioni.
In questo modo il supporto può essere progettato per durare, mentre i contenuti possono evolvere nel tempo.
QR code per agriturismi: un solo codice, informazioni che possono cambiare
La caratteristica più importante non è semplicemente avere un QR da scansionare.
È poter mantenere lo stesso codice QR anche quando cambia il contenuto collegato.
Un esempio molto semplice è il menu del ristorante. Il QR viene inciso o stampato su un supporto in legno e collocato sul tavolo. Dopo qualche mese cambia il menu stagionale: invece di realizzare nuovi supporti, può essere aggiornata la destinazione del QR.
Lo stesso principio può essere utilizzato per molte altre informazioni dell’agriturismo.
Cosa può trovare l’ospite dopo la scansione
Il QR può portare direttamente a un PDF, a una pagina web oppure a una pagina che raccoglie più contenuti.
Per esempio:
- menu del ristorante e carta dei vini;
- orari della colazione;
- informazioni su check-in e check-out;
- password e istruzioni Wi-Fi;
- piscina e servizi disponibili;
- degustazioni e visite in azienda;
- escursioni e attività;
- prodotti dell’agriturismo;
- contatti della struttura;
- indicazioni e servizi nei dintorni.
Non è necessario inserire tutto. Il contenuto può essere costruito in funzione dei servizi realmente offerti dalla struttura.
Se servono soltanto pochi QR
Non è necessario creare un QR per ogni informazione. Una piccola struttura può organizzare più contenuti dietro pochi codici: per esempio uno per il ristorante, uno per le informazioni sul soggiorno e uno per attività ed esperienze.
Per esigenze fino a 5 QR è disponibile anche Micro Senza Pensieri, la modalità in cui mi occupo direttamente della gestione delle destinazioni. Mi invii il collegamento oppure il PDF già pronto e gestisco la configurazione e i successivi aggiornamenti previsti dal servizio.
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QR al ristorante: menu e proposte stagionali
Per un agriturismo con ristorazione, uno degli utilizzi più immediati è il menu digitale.
Il codice può essere posizionato sui tavoli e collegato al menu corrente, alla carta dei vini oppure a una pagina che raccoglie entrambi.
Il menu può essere pubblicato come documento oppure come pagina online: nella guida dedicata puoi confrontare menu PDF e pagina web per il QR.
Se cambiano piatti, prezzi o proposte stagionali, il supporto con il QR non deve necessariamente essere ristampato.
Per esempio, lo stesso codice può condurre in primavera al menu primaverile e alcuni mesi dopo al menu autunnale.
È il contenuto a cambiare, non il QR fisico presente sul tavolo.
In camera: una piccola guida per l’ospite
Un secondo punto utile è la camera.
Un supporto QR può dare accesso alle informazioni che normalmente vengono comunicate alla reception oppure raccolte in fogli, cartelline e piccoli manuali.
Per approfondire questo utilizzo puoi vedere anche cosa inserire nel QR code delle camere di hotel e B&B.
L’ospite può trovare dal proprio telefono gli orari della colazione, il Wi-Fi, i contatti, le indicazioni sui servizi della struttura e altre informazioni utili durante il soggiorno.
Quando un’informazione cambia, può essere aggiornata la destinazione senza dover sostituire il supporto presente in ogni camera.
Questo diventa particolarmente utile quando lo stesso QR è installato in più camere.
Attività, degustazioni ed esperienze
Gli agriturismi hanno una caratteristica che li distingue da molte altre strutture ricettive: spesso propongono esperienze legate direttamente al territorio e all’attività agricola.
Il QR può quindi essere utilizzato anche per presentare:
degustazioni, visite in cantina, raccolte stagionali, passeggiate, escursioni, attività per bambini, corsi di cucina o eventi organizzati dalla struttura.
Anche in questo caso le proposte possono cambiare durante l’anno senza richiedere un nuovo codice fisico.
Raccontare i prodotti dell’azienda
Il QR può avere anche una funzione informativa.
Accanto a una bottiglia di vino, una confezione di olio, una conserva o un altro prodotto aziendale può rimandare a una pagina dedicata con informazioni sulla produzione, ingredienti, caratteristiche o modalità di acquisto.
In questo modo il supporto fisico diventa un collegamento tra prodotto, azienda agricola e contenuto digitale.
Dove posizionare i QR in un agriturismo
Non esiste un’unica posizione corretta.
Un agriturismo può utilizzare supporti differenti in base al punto in cui l’ospite ha bisogno dell’informazione: sui tavoli del ristorante, nelle camere, alla reception, nell’area colazione, vicino ai prodotti oppure negli spazi dedicati alle attività.
È anche possibile utilizzare QR diversi per funzioni diverse.
Per esempio, quello sul tavolo può aprire direttamente il menu, mentre quello in camera può aprire la guida per l’ospite.
L’obiettivo non è moltiplicare i codici, ma rendere semplice trovare l’informazione giusta nel momento in cui serve.
Il numero dei supporti fisici, quindi, non coincide necessariamente con il numero dei QR da gestire. Otto camere potrebbero utilizzare otto supporti con lo stesso QR, se tutte devono mostrare le stesse informazioni, oppure QR distinti se ciascuna camera deve avere un collegamento specifico.
QR differenti e statistiche di utilizzo
Quando vengono utilizzati QR distinti per funzioni o aree diverse, può essere utile sapere quali vengono effettivamente utilizzati.
Con QR Dinamici Pusateri viene registrato il numero di scansioni/accessi per ciascun QR, riepilogato mensilmente.
Per esempio, è possibile mantenere separato il conteggio del QR utilizzato per il menu da quello presente nelle camere o dedicato alle attività.
Le statistiche indicano il numero di utilizzi del singolo QR e non identificano la persona che effettua la scansione.
Il vantaggio del supporto fisico che rimane
Per una struttura ricettiva il vantaggio pratico emerge soprattutto nel tempo.
Un supporto in legno personalizzato può essere realizzato per integrarsi con l’ambiente dell’agriturismo e rimanere fisicamente nella struttura.
Quando occorre modificare il contenuto, non è necessario intervenire sul codice già inciso o stampato: viene modificata la destinazione associata al QR dinamico.
Se vuoi capire quando questa possibilità è realmente necessaria e quando può essere sufficiente un codice statico, puoi confrontare QR statico e QR dinamico nella tabella riepilogativa.
QR e supporti personalizzati per l’agriturismo
Il QR può essere integrato direttamente in un supporto coordinato con gli ambienti della struttura: portamenu e segnatavoli per il ristorante, piccoli espositori per le camere o la reception, targhette e altri elementi personalizzati.
Con Pusateri Maker® realizzo personalmente supporti in legno per ristorazione e ospitalità, anche con QR integrati. La realizzazione del supporto fisico e il servizio QR dinamico rimangono servizi distinti, ma possono essere progettati insieme.
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Il supporto resta. Il contenuto può evolvere.
Questo permette di utilizzare il QR anche per informazioni stagionali o soggette a frequenti aggiornamenti senza trasformare ogni modifica in una nuova stampa.
Un esempio pratico: agriturismo con 8 camere e ristorante
Immaginiamo un agriturismo con otto camere e un piccolo ristorante.
Sui tavoli vengono posizionati 10 supporti in legno con lo stesso QR dedicato al menu. Nelle otto camere vengono collocati altri supporti con un secondo QR comune dedicato alle informazioni sul soggiorno.
La struttura utilizza quindi 18 supporti fisici, ma soltanto 2 QR differenti.
Durante l’anno il menu cambia più volte e in estate vengono aggiunte piscina ed escursioni tra le informazioni per gli ospiti.
I supporti possono rimanere gli stessi: vengono aggiornate soltanto le destinazioni associate ai due QR.
Se invece fosse necessario fornire informazioni specifiche per ogni camera, potrebbero essere utilizzati QR distinti.
Questo esempio mostra perché numero di supporti e numero di QR non sono necessariamente la stessa cosa.
Domande frequenti sui QR code per agriturismi
Quanti QR servono in un agriturismo?
Dipende dai contenuti che devono essere gestiti separatamente, non dal numero di supporti fisici. Più tavoli o camere possono utilizzare lo stesso QR quando devono mostrare le stesse informazioni.
Posso utilizzare lo stesso QR per menu e informazioni agli ospiti?
Sì, se il QR apre una pagina che organizza entrambi i contenuti. In alternativa puoi utilizzare QR distinti, per esempio uno per il ristorante e uno per le informazioni sul soggiorno.
Posso cambiare il menu senza sostituire il QR?
Sì. Se utilizzi un QR dinamico puoi modificare la destinazione associata mantenendo invariato il codice fisico già presente sul supporto.
Posso utilizzare un QR anche per degustazioni ed esperienze?
Sì. Il QR può indirizzare a informazioni su degustazioni, visite, escursioni, attività stagionali o altre esperienze offerte dall’agriturismo.
Vuoi utilizzare i QR dinamici nel tuo agriturismo?
Puoi organizzare menu, informazioni per gli ospiti, servizi ed esperienze utilizzando soltanto i QR realmente necessari, senza far coincidere automaticamente ogni supporto fisico con un codice differente.
Con QR Dinamici Pusateri il supporto può rimanere nella struttura mentre la destinazione digitale associata può cambiare nel tempo.
Se utilizzi fino a 5 QR e preferisci non occuparti personalmente della gestione, puoi scegliere anche Micro Senza Pensieri.
Un QR fatto per restare.